RegoParcis

Artikel 1 Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten, ‘Benchmarking’, ‘Verbetering Lease Performance (VLP)’, ‘LeaseNavigator’, ‘LeaseMonitor’ en ‘Parcis’ daaronder begrepen, voor organisatie en advisering tussen RegoParcis en opdrachtgevers, resp. hun rechtsopvolgers.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
1.3 Algemene voorwaarden van de wederpartij van RegoParcis, onder welke benaming dan ook, zijn niet van toepassing.

Artikel 2 Grondslag offertes

2.1 Offertes van RegoParcis zijn gebaseerd op de informatie die door opdrachtgever is verstrekt.
2.2 De opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt.
2.3 RegoParcis zal de door haar te verrichten advies- en organisatiediensten naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting”, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd.

Artikel 3 Totstandkoming overeenkomsten

3.1 De door RegoParcis vervaardigde en verzonden offertes zijn voor opdrachtgever vrijblijvend en zijn gedurende 14 dagen na dagtekening geldig, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door opdrachtgever ondertekende offerte door RegoParcis retour is ontvangen.

Artikel 4 Ter beschikkingstelling van informatie, medewerkers en werkruimte door de opdrachtgever

4.1 Om de uitvoering van de opdracht zo goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die RegoParcis nodig heeft.
4.2 Opdrachtgever is in dit kader tevens verantwoordelijk voor de tijdige verstrekking van alle documenten en gegevens door derden.
4.3 RegoParcis aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, als gevolg van door opdrachtgever of door derden aan RegoParcis niet tijdig, onjuiste en/of onvolledig verstrekte gegevens.
4.4 Het vorenstaande geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van RegoParcis betrokken (zullen) zijn.
4.5 Als RegoParcis daarom verzoekt, verschaft de opdrachtgever op zijn locatie RegoParcis kosteloos een eigen werkruimte met telefoonaansluiting en, desgewenst, een fax- en/of datanetaansluiting.

Artikel 5 Het betrekken van derden bij de opdrachtuitvoering

5.1 RegoParcis is door opdrachtgever gevolmachtigd om namens opdrachtgever door derden reparatie-, onderhouds- en overige werkzaamheden te laten verrichten, dan wel diensten te verlenen aan de onder haar beheer vallende auto’s, onderdelen, accessoires en brandstofkaarten aan te schaffen en voorts tot het ten behoeve van opdrachtgever huren van (een) vervangende auto(‘s) en afsluiten resp. muteren van verzekeringspolissen, één en ander ter beoordeling van RegoParcis, tot een maximaal bedrag van 5.000 Euro exclusief Btw per afzonderlijke autorisatie.
5.2 Indien de kostenindicatie voor de werkzaamheden hoger is dan dit bedrag, dan zal er eerst overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever plaatsvinden.
5.3 Opdrachtgever vrijwaart RegoParcis uitdrukkelijk voor aanspraken van derden als hiervoor bedoeld.
5.4 RegoParcis is voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.

Artikel 6 Geheimhouding

6.1 RegoParcis is, tenzij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden anders vereist, verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden.
6.2 Opdrachtgever zal zonder voorafgaande toestemming van RegoParcis aan derden geen mededeling doen over zijn offertes, aanpak, werkwijze en dergelijke, dan wel zijn rapportage ter beschikking stellen.
6.3 Toegangcodes voor het gebruik van internetapplicaties van RegoParcis zijn persoonsgebonden en derhalve niet overdraagbaar aan derden. Voor uitbreiding van het aantal toegangsautorisaties dient de opdrachtgever een schriftelijk verzoek bij RegoParcis in te dienen.

Artikel 7 Intellectuele eigendom

7.1 Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en in het advies of onderzoeksresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven het eigendom van RegoParcis.
7.2 Openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van RegoParcis.
7.3 De opdrachtgever heeft uiteraard het recht om stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel van de opdracht. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.

Artikel 8 Tarieven en kosten opdracht

8.1 Met betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn niet inbegrepen de secretariaatskosten. Deze worden afzonderlijk berekend en bedragen 5% van de management fees.
8.2 Overige opdrachtgebonden kosten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten worden tegen kostprijs doorberekend.
8.3 Een tussentijdse wijziging van het niveau van de lonen en kosten die RegoParcis noodzaakt tot tariefaanpassing of aanpassing van andere hiervoor genoemde kostenvergoedingen, zal aan opdrachtgever worden doorberekend. In de management fees zijn geen rentekosten opgenomen.
8.4 De management fees van RegoParcis gelden voor reguliere kantooruren, dat wil zeggen op werkdagen van 09.00 uur tot 17.00 uur. Onder werkdagen wordt verstaan: maandag tot en met vrijdag, uitgezonderd officiële feestdagen.
8.5 Indien hiertoe noodzaak bestaat, kan RegoParcis haar werkzaamheden ook buiten voornoemde reguliere kantooruren en/of werkdagen verrichten. In dat geval kan RegoParcis de management fees verhogen tot een bedrag van 200% van de overeengekomen management fees.
8.6 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Artikel 9 Betaling

9.1 Betaling van management fees en de kosten zoals hiervoor genoemd, worden maandelijks bij declaratie in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door RegoParcis aan te geven wijze.
9.3 Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn van 14 dagen betaalt, zal opdrachtgever zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, in verzuim verkeren en over de verschuldigde bedragen vanaf de vervaldatum de wettelijke rente verschuldigd zijn.
9.4 Bovendien zijn de door RegoParcis in redelijkheid gemaakt incassokosten verschuldigd, welke in ieder geval 15% van de door de opdrachtgever verschuldigde bedragen, bedraagt, zulks met een minimum van 150,00 Euro.
9.5 Voorts kan RegoParcis in dat geval de uitvoering van de opdracht opschorten met een beroep op de onzekerheidsexceptie.
9.6 Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de declaratie).

Artikel 10 Wijziging van de opdracht c.q. meerwerk

10.1 De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
10.2 Indien de tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal RegoParcis de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt.
10.3 Indien de wijziging en/of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal RegoParcis de opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
10.4 Indien een vaste fee is overeengekomen zal RegoParcis, ingeval van een overeengekomen wijziging en/of aanvulling van de opdracht het recht hebben de overeengekomen vaste fee te wijzigen/verhogen en zal dat in voorkomend geval zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever schriftelijk kenbaar maken, waarbij RegoParcis aangeeft in hoeverre dit een overschrijding van de overeengekomen vaste fee tot gevolg heeft.
10.5 In afwijking van lid 3 zal RegoParcis geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging en/of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die haar kunnen worden toegerekend.

Artikel 11 Tussentijdse beëindiging van de opdracht

11.1 Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de door opdrachtgever geaccordeerde offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Hierbij dient een opzegtermijn van twee maanden in acht genomen te worden. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt.
11.2 Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door opdrachtgever, heeft RegoParcis –behoudens het recht op de overeengekomen management fees tot beëindigingdatum- vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie ten bedrage van 50% van de contante waarde van de tussen partijen vigerende overeenkomst over de resterende looptijd.
11.3 RegoParcis mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken, als tengevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of hem niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd.
11.4 RegoParcis behoudt daarbij in ieder geval aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voorzover dit extra kosten met zich meebrengt worden deze bij opdrachtgever in rekening gebracht.
11.5 Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, één en ander onder voorbehoud van rechten.
11.6 Het vorenstaande laat de toepasselijkheid van artikel 7:411 BW onverlet.

Artikel 12 Aansprakelijkheid

12.1 RegoParcis is aansprakelijk voor de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door RegoParcis van zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarbij bij het uitbrengen van adviezen in het kader van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd.
12.2 De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag gelijk aan de helft van het management fee dat RegoParcis voor zijn werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen.
12.3 Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan drie maanden hebben, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste drie maanden.
12.4 Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen één jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.
12.5 Aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

Artikel 13 Overname personeel

13.1 Gedurende een periode tot en met 12 maanden na afloop, ontbinding of beëindiging van een overeenkomst zullen partijen zonder schriftelijke toestemming van de ander, geen medewerkers van de andere partij welke direct of indirect betrokken waren bij de totstandkoming en/of uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen, dan wel anderszins voor zich laten werken of met die personen over indiensttreding onderhandelen.

Artikel 14 Geschillenbeslechting en toepasselijk recht

14.1 Geschillen die in verband met de tussen opdrachtgever en RegoParcis gesloten overeenkomst mochten ontstaan, geschillen over het ontstaan, de geldigheid daarvan en de uitvoering daaronder begrepen, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter in Rotterdam.
14.2 Op elke overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.